基础课部根据11月4日召开的评估整改工作专题会议要求及整改工作方案的具体任务，于11月5日主动邀请档案科潘晓娟科长、李伍强老师就如何建好、健全教学档案资料进行现场指导。

为进一步规范基础课部教学档案归档管理工作，在办公室主任张银丹的带领下，办公室人员提前进行了认真全面的准备。部领导对这次现场指导工作高度重视，主任王建武教授和助理李飞老师自始至终都在指导现场听取两位老师的具体指导意见。

在整个现场指导过程中，潘晓娟科长和李伍强老师仔细查阅了我部自建部以来的所有教学档案资料，以及基础课部教学档案管理归档标准、原则的相关文件规定。在查看中，潘晓娟科长和李伍强老师对基础课部办公室的档案管理工作给予充分的肯定，另一方面也针对某些存在的问题提出了整改建议和质量标准。同时，基础课部办公室主任张银丹和档案管理员李敏就如何做好教学档案的管理工作进行了具体的咨询和请教，潘科长与李老师一一进行了耐心的解释与回复。

通过近两个小时的现场指导，双方本着对学校历史和发展负责的态度，不放过一个疑问，不疏漏一点不足，以创一流工作质量的态度认真探讨，仔细检查。档案员李敏认真记录了所有的建议和整理意见。在现场指导结束时，潘晓娟科长和李伍强老师还对基础课部档案管理的规范建设与安全措施给予了明确的建议。

现场指导结束后，基础课部领导和办公室全体同志对我校档案科两位同志的现场指导表示由衷的感谢。双方也都表示要进一步加强合作和交流，以扎实的工作来推进各自单位的评建整改工作，为学校的历史和发展承担责任。